考完試後,心裡面又輕鬆了許多
即將要面對的,才是最煩人的申請工作~

因為各校要求雖然八九不離十...但又有些微的差異
在此強烈建議列個簡單的文件準備表,做張Checklist...清清楚楚,一目了然!

 校名&program TOEFL門檻 GRE  GPA  Deadline  申請費(Application fee) 推薦信(Recommandation Letter) 成績單(official transcript)&學位證明(Certificate)  加發成績單的code Mailing Address 
 A  213  無  3.0  12/15  $45  2  成績單*2  ****  --- 
 B  237  V+Q>1000  3.0  1/15  $70  3  各1  xxxx  ---
 C  250  V+Q>1200  3.2  4/15  $50  3  成績單*1  oooo  ---

Checklist
 1. 找教授要推荐信  11/1
 2. 申請成績單  11/1
 3. ......(依照自己的時間去做個安排)......  ...


這樣子~應該就很清楚了!!
接著...針對各項做個說明~
在準備文件之前...先把一些工具準備好~ 方便之後事情的進行:
 信封(大的、小的都要)
 紙(BBS上推薦用柏格紙..但我都找不到>"<,
    最後用Double A..磅數不要太低就好..但也別後的離譜!)
 清楚好寫的黑筆或藍筆
 標籤紙
 迴紋針 or 夾子

文件準備:
1. 成績單 (Official Transcript) & 學位證明
   這兩種文件是到畢業學校就可以申請的到的!!
   大學以上的所有學校都要喔!
   有些學校除了英文成績單還會要求要中文版的...
   有些學校可以先寄影本~錄取之後再寄正本...
   就看學校怎麼要求~不過理論上成績單都要"彌封"以表正式
   有些學校是蓋印章..我們學校是貼貼紙...都可以!

2. 推薦信(Letter of Recommandation或Recommandation Letter)
   推薦信是申請文件中蠻重要的東西...也不太容易搞定~
   找哪位教授就會讓人頭痛上好一陣子...
   原則就是"了解你的!" (真的很難>"<)
   再來~先到要申請的學校或是系上的網頁
   找找看有沒有統一的推薦信的表格...
   大部分都會有~沒有的話也沒關係! 
   寄的時候直接附上信件的部份就OK!!
   建議把表格能填的地方都先填好~像是申請者的資料&教授的基本資料...
   留下要圈選的評量表&簽名欄就好!!
   可以減少教授的負擔&忙中出錯的可能性!
   其中,會有一個是申請者自己要簽名的地方~
   關於"是否放棄看推薦信的權利" 最好是勾選"I waive!"
   強烈建議Deadline的一個月以前就向教授們要推荐信...
   保守估計兩個禮拜之後可以拿到...
   (但可能會有問題~這時候才有時間補救)
   跟教授要推荐信的時候記得附上個人簡歷或者是你的讀書計畫...
   幫教授準備好信紙、信封(打好學校的地址)&各學校的表格...
   有些教授會要學生自己擬稿~其實也沒什麼不好...
   至少可以保證寫的都是好話
   推薦信放到信封裡面的時候...
   務必請教授仔細核對一下表格&信封是不是同一間學校!
   放好了~信封記得也要彌封 (請教授在封口處簽個名就OK!)
   最後...送上一封溫馨的感謝函表示心意囉!!!

3. SOP (Statement of Purpose) 讀書計畫
   這是申請文件裡面最重要又最需要好好發揮的一樣!
   個人覺得~ 這比AWA還要難寫~!!
   讀書計畫跟自傳有點類似..但又不是~
   自傳只要平鋪直述的描述你的一些豐功偉業就好了...
   但讀書計畫是要讓評審委員們了解你的"Research potential"
   如何在寥寥數字當中引用過去的表現
   或是個人特質來證明"我是有潛力的!"~是一項難題!!
   總之是一言難盡...詳情在下一篇在作敘述...

4. Curriculum Vitae or Resume(履歷)
   一般都依"時間(Chronical)"排序...個人覺得蠻容易..
   附上一份自己的CV給大家參考囉 ^^
   http://apple.cmu.edu.tw/~a003060/Resume.pdf

5. 其他 (如:自傳...等)
   就看學校有沒有額外的要求囉~

6. 申請費~匯票(money order)
   現在大部分都用線上申請~直接用信用卡繳申請費--又快又方便!
   但是有些學校還是會要求用匯票或支票...
   支票的話~好像不需要手續費,..但是必須在美國有開戶才行...
   所以我選擇了匯票。
   BBS上有前輩說在"中國商銀"手續費最便宜...
   不過似乎是舊聞了!!
   手續費+電郵費好像是300元吧...(都可以吃頓好的了)
   各家銀行都差不了多少...看個人喜好吧
   要注意的是~Title要寫對喔!!!

7. Cover Letter
   所有文件都準備好之後...
   就可以寄啦!!
   寄的時候~看清楚網頁上面是寫
   寄到Graduate & Addmission Office 還是 系上
   除了系上要求的東西之外~
   我還會再文件最上方附上一封cover letter
   寫一些客套話 :P
   重點是~把這個包裹裡面的東西列出來..提醒自己也提醒收件人 ^^
   除此之外,我還把托福&GRE成績單印了一份附上...
   當作ETS沒有加發成績單之前的參考..
   最後前輩們說...文件請不要裝訂!! 
   怕亂掉的話~用迴紋針或夾子夾起來就好
   用哪一間快遞公司個人覺得都一樣~郵局還是最便宜的(300元)~
   反正最晚Deadline前一個禮拜寄出就對了!!
  
填表可能遇到的問題:
1. GPA(Grade Point Average) 怎麼算?
   你畢業的學校會有個對照表...一般是:
    80以上 = A = 4.0
    70-79 = B = 3.0
    60-69 = C = 2.0
    50-59 = D = 1.0
   先把分數轉成1.0~4.0的Scale,然後各科分別乘以學分數..
   全部相加之後再除以總學分...就得到平均的GPA啦!!
   還會有些申請表上面要填 Upper GPA或者是QPA...
   Upper GPA是大三大四的GPA..QPA是主修科目的GPA..
   其實不會算的話可以空著...系上會幫你算的 :P

呼...累了~ 不足的下次再補吧~
先這樣囉!

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